Måndag
Min arbetsdag börjar alltid med ett morgonmöte runt vårt ståbord här på IT-avdelningen. En representant från varje enhet är med och informerar om vad som händer idag, vilka leverantörer som kommer på besök samt vilka system som ska uppdateras under dagen och vilka eventuella störningar detta kan leda till. Protokoll från vårt morgonmöte läggs upp på vårt intranät så att alla på avdelningen kan ta del av informationen.
Efter morgonmötet har jag förmiddagen på mig att ägna mig åt debiteringen och förbättringen av denna process.
På eftermiddagen har jag lånat en poolbil av kommunen för att åka till Mölndal och träffa ett företag som jag ska ha min utbytesperiod hos. (Mer information kommer senare)
Tisdag
Jag har läkarbesök i Halmstad på morgonen, så flexar lite för att hinna med det.
Sen träffar jag Kristin på hennes arbetsplats vid sjukhuset i Halmstad. Vi ska sitta och jobba med vår del för Trainee projektet. Vi håller på att titta igenom ett av våra ”goda exempel” och letar bakgrundsinformation, åtgärder, resultat samt framgångsfaktorer i exemplet. Förmiddagen bara flyger förbi och det är kul att åka och besöka en trainee kollega och se hur deras arbetsplats ser ut. Kristin hade både stora lastbilar, portar som man öppnar genom att dra i ett snöre och ett eget konferensbord i sitt rum att erbjuda.
På eftermiddagen har jag förmånen att ”härarbeta”, vilken innebär att jag arbetar med mina normala arbetsuppgifter fast på en annan plats än min ordinarie arbetsplats. Idag härarbetare jag vid mitt köksbord, då resan till Varberg och tillbaka hade tagit hela eftermiddagen. Istället kan jag lägga den tiden på att faktiskt jobba. Vill du lära dig mer om härarbete hittar du mer information här och här.
Onsdag
Det är Traineedag! Idag är det projektdag som står på agendan. Vi har valt att lägga våra ”stormöten” i Varberg, då det är mitt i mellan där vi alla bor. Jag ansvarar för att boka en lokal samt det viktigaste KAFFE! Mycket mjölk går också åt på våra trainee träffar!
Idag går vi igenom våra goda exempel, kommenterar varandras texter och ger förslag till förbättringar. Vi tittar även igenom vår projektplan, väljer ett projektnamn och börjar brainstorming processen runt olika aktiviteter och hur vi bäst presenterat vårt projekt. En mycket givande dag rent projekt mässigt, men vi han även med att fira Anna och Rimi som fyllde år idag, äta tårta och den mycket uppskattade pausgympan.
Torsdag
Traineedag igen! Denna gång är det utbildningsdag och vi befinner oss på Folkets Hus i Varberg. Annica leder dagen och tillsammans tittar vi igenom intressenter till projektet, gör en riskanalys, diskuterar våra aktiviteter som vi kom på igår, samt vilka risker dessa har. Vi diskuterar åtgärder och tillvägagångssätt för varje aktivitet. Vi jobbar både i storgrupp samt delar upp oss i mindre grupper.
Efter dessa två heldagar känner jag mig helt slut i huvudet och tycker det är skönt att det äntligen är fredag…
Fredag
Idag är tack och lov en rätt lugn dag på jobbet. Har inte så många möten inbokade och hinner därför ägna mig åt mail som har trillat in under Traineedagarna, samt titta över de ärenden jag har blivit tilldelad. De flesta handlar om rättningar i debiteringen.
På fredagar har vi även en stående punkt: Fredagsfrukost. Varje fredag är den en som ansvarar för att ta med sig frallor, smör, pålägg och juice att bjuda på. Det är en mysig fikarast och ett tillfälle att lära känna sina kollegor. Snack om helgplaner, framtida semestrar men även jobbrelaterade ärenden kryper in.
På eftermiddagen har jag ett Lync-möte inbokad. Ett Lync-möte är en videokonferens mellan ett antal personer, allt från två stycken upp till flera hundra. I just detta möte sitter vi tre stycken från min avdelning, alla på olika kontor, samt en leverantör från Falkenberg och två från Norrtälje. Att ha online möten är mycket smidigare än att träffas i person då vi sparar in på både restid och resekostnader för samtliga deltagare. Miljösmart kommunikation helt enkelt!
Läs även Linneas tidigare blogginlägg:
”Nya arbetsuppgifter”
”Tack Trainee Halland 12/13
”Version 2.0″
”Från teori till praktik”